Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromsjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Postromsjef som skal ha det overordnede ansvaret for drift, organisering og effektivisering av postrommet i vår organisasjon. Som Postromsjef vil du spille en sentral rolle i å sikre at all post og forsendelser håndteres korrekt, effektivt og i henhold til gjeldende rutiner og sikkerhetskrav. Du vil lede et team av postmedarbeidere og samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre sømløs kommunikasjon og logistikk.
Stillingen krever gode lederegenskaper, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du må ha god forståelse for logistikk og distribusjon, samt være komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer for posthåndtering. Erfaring fra lignende stillinger er en fordel, men ikke et krav.
Som Postromsjef vil du være ansvarlig for å utvikle og implementere rutiner som forbedrer effektiviteten og reduserer feilmarginer. Du vil også ha ansvar for opplæring og oppfølging av ansatte, samt sikre at helse-, miljø- og sikkerhetskrav overholdes i postrommet. Stillingen krever også at du holder deg oppdatert på relevante lover og forskrifter knyttet til posthåndtering og personvern.
Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har høy arbeidsmoral. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en god lagspiller. Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, er viktig for å lykkes i rollen.
Dersom du ønsker en variert og ansvarsfull stilling i et dynamisk arbeidsmiljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og organisere daglig drift av postrommet
- Sikre effektiv og korrekt håndtering av inn- og utgående post
- Utvikle og implementere rutiner og prosedyrer
- Opplæring og oppfølging av postmedarbeidere
- Samarbeide med andre avdelinger for optimal logistikk
- Overvåke og vedlikeholde posthåndteringssystemer
- Sikre etterlevelse av HMS-krav og personvernregler
- Rapportere avvik og forbedringsforslag til ledelsen
- Bestille og administrere forbruksmateriell til postrommet
- Delta i budsjettarbeid og kostnadskontroll
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra posthåndtering eller logistikk er en fordel
- Gode lederegenskaper og evne til å motivere ansatte
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om HMS og personvernregler
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å arbeide både selvstendig og i team
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i en hektisk hverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med posthåndtering eller logistikk?
- Hvordan vil du beskrive din lederstil?
- Hvordan sikrer du effektivitet i en travel arbeidshverdag?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du avvik og feil i posthåndtering?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
- Hvordan sørger du for god kommunikasjon i teamet?
- Har du erfaring med HMS-arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver under tidspress?
- Hva er din tilnærming til opplæring av nye ansatte?
